1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, l’Associazione Clust-ER Meccatronica e Motoristica, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è l’Associazione Clust-ER Meccatronica e Motoristica, con sede alla Via P. Gobetti, 101 – 40129 Bologna.
3. Il Responsabile della protezione dei dati personali
L’Associazione Clust-ER Meccatronica e Motoristica non è tenuta a designare il Responsabile per la protezione dei dati.
4. Responsabili del trattamento
L’Associazione può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Sono formalizzate istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a “Responsabili del trattamento”. Tali soggetti sono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
5. Soggetti autorizzati al trattamento
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei tuoi dati personali.
6. Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dall’Associazione Clust-ER Meccatronica e Motoristica al solo fine
a) Di registrare e gestire la partecipazione all’evento al quale ha confermatola sua registrazione, nonché per inviare comunicazioni di servizio (es. eventuali modifiche del programma o altri avvisi). Tale trattamento si basa sulla necessità di dare seguito a e/o di soddisfare la richiesta di iscrizione al Convegno e, pertanto, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, non necessita del Suo consenso
b) ai fini della comunicazione di iniziative promozionali delle attività dell’Associazione Clust-ER Meccatronica e Motoristica, per il tramite di diversi canali, sia elettronici e telematici (e-mail, sms). Per tale trattamento la base giuridica è costituita dal Suo consenso, ai sensi e per gli effetti di cui all’art.6 par. 1 lett. a) del GDPR.
Durante l’evento sono effettuate foto e/o videoregistrazioni da parte dell’Associazione presso la sede ove è ospitato lo stesso. Il materiale fotografico e audiovisivo sarà conservato dall’Associazione e diffuso mediante i propri canali web e social. Si rappresenta che ai sensi Legge 22 aprile 1941, n. 633, in materia di Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio, l’utilizzo delle foto e/o videoregistrazioni effettuate, conservate e/o trasmesse durante l’evento non richiede specifica autorizzazione in quanto “collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico” (art. 97).
7. Destinatari dei dati personali
I suoi dati personali non sono comunicati o diffusi.
8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
9. Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.
10. I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:
- di accesso ai dati personali;
- di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- di opporsi al trattamento;
- alla portabilità dei Suoi dati
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
11. Conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per dare esecuzione le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di partecipare all’evento organizzato dall’Associazione e/o di ricevere comunicazione di iniziative promozionali delle attività dell’Associazione stessa.
